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做一套專屬你們的系統

現成軟體不合你們的流程,就照你們的做法量身打造。可以放在雲端,也可以裝在公司自己的主機,資料不出公司。

有這些情況,就適合

  • 現成軟體功能太多,真正要用的反而沒有
  • 同仁年紀比較大,需要一看就會用的畫面
  • 資料不想放在外面,希望裝在公司自己的主機
  • 已經有一套系統,只缺某一塊功能

買現成的,還是量身打造?

買現成軟體量身打造
費用月租或買斷,前期便宜前期要一筆建置費
功能功能很多,真正要用的可能沒有只做你們需要的
流程要配合軟體改流程照你們原本的流程
上線速度快,申請就能用要先寫規格、做測試版
適合流程和別人差不多流程特殊、或要接原本的系統

免費流程健檢時會一起評估,現成的能用,就不用花錢客製。

照你們的流程做的畫面

管理台今日確認訂單進貨單品項主檔操作紀錄

今日待確認3 張

小林麵店3 個品項1 個請再看一眼確認送出
阿珠早餐5 個品項可以直接確認確認送出
大明自助餐2 個品項1 個新品項確認送出
  • 一看就會用畫面像一張勾選清單
  • 可以裝在公司放在你們自己的 NAS,資料不出公司
  • 帳號在你名下主機與服務費用你直接付

示意畫面,店家與資料皆為虛構。

放雲端,還是放在公司?

放雲端裝在公司的 NAS
資料在哪裡雲端主機公司自己的主機,資料不出公司
外出使用直接用也可以,經加密通道連回,不用開放公司網路
每月費用主機月租幾乎只有電費,主機一次買斷
適合多個據點、常在外面很在意資料放在哪裡

我們做過的系統

  • 業主管理台訂單、進貨、品項、員工權限、操作紀錄,一個畫面管好。
  • 確認台像一張勾選清單,年紀大的同仁也一看就會。
  • 裝在公司 NAS 的進貨單系統同一套系統 3 天複製到第二家公司。
  • Windows 桌面工具貼上商品網址,自動產出平台上架檔。

交付清單

交付項目內容
規格書做什麼、不做什麼、誰提供資料,雙方簽認
測試版先在測試環境實際操作,邊用邊調
對答案報告用你們過去的資料重跑,逐筆對照
操作手冊與錄影附截圖的手冊,1~2 小時培訓並錄影
帳號資產清單所有帳號開在你名下,費用你直接付
陪跑一週上線後一週內,有問題隨時找我們

現成軟體哪裡不合用?說給我們聽。

預約免費流程健檢
預約免費流程健檢

一張實際的手寫進貨單

真實單據・客戶名稱、單號、人名與簽名已遮蔽・2.1 秒讀完

手寫進貨單,三行品項:地瓜條 500g 8 件、地瓜條 2 件、冰烤地瓜 3 件,日期 115 年 9 月 30 日

客戶照自己的叫法寫,系統對到你後台的品項

箭頭前面是紙上手寫的,後面是業主後台建檔的正式品名。看到哪一行,照片就框出哪一行。

同樣寫「地瓜條」,第 1 行和第 2 行是兩個不同的品項,系統依這家供應商常進的品項和規格分辨出來。LINE 訂單也一樣:每家店的講法系統記一次,30 張真實群組訂單裡需要人工修改的品項,從 32 行降到 6 行。紙上第 6 行有一個手寫人名,被讀成一個品項,但系統在品項主檔找不到,就交給同仁處理,不會寫進 ERP。